Regulamin Konkursu „Jesienna huśtawka”

Organizatorem konkursu „Jesienna huśtawka” jest: „Decoroom” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62B, 02-002 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000289550, NIP: 7010140539, kapitał zakładowy 50.100,00 zł.

1. Postanowienia ogólne

Celem konkursu jest pobudzenie wyobraźni wśród uczestników targów „TRŁ Fresh x Print” odbywającego się 21-22 września 2024 r. i wykonanie kreatywnego zdjęcia na huśtawce znajdującej się na stoisku Decoroom, opublikowanie go na Instagramie bądź Facebooku z oznaczeniem oficjalnego profilu Decoroom (decoroom_eu)

2. Założenia organizacyjne

1. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która:
   1. posiada pełną zdolność do czynności prawnych i jest osobą pełnoletnią,
   2. nie jest pracownikiem Organizatora,
   3. jest uczestnikiem eventu „TRŁ Fresh x Print” organizowanego przez Decoroom dnia 21-22 września 2024 r. w Hali Expo XXI w Warszawie.
2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest łączne spełnienie następujących wymagań:
   1. osoba biorąca udział w Konkursie musi posiadać status Uczestnika zgodnie z § 2 ust. 1,
   2. indywidualne przystąpienie do konkursu przez Uczestnika,
   3. wykonanie przez Uczestnika zdjęcia na huśtawce znajdującej się na stoisku Decoroom oraz opublikowanie go w terminie do 21 do 24 września 2024 r. na swoim prywatnym Instagramie z oznaczeniem profilu @decoroom_eu spełniającego cel konkursu opisany w § 1,
   4. każdy Uczestnik może zgłosić tylko jedno zdjęcie,
   5. zaobserwowanie przez Uczestnika profilu Decoroom na Instagramie (decoroom_eu).

3. Przebieg konkursu

1. Konkurs trwać będzie od 21 września 2024 r. do 24 czerwca 2024 do godziny 23:59.
2. Zwycięzca zostanie wyłoniony przez obrady przedstawicieli Organizatora.
3. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w relacji na Instagramie Decoroom (decoroom_eu) 25 września 2024.
4. Za przekazanie nagrody zwycięzcy odpowiedzialny będzie pracownik firmy Organizatora. Termin przekazania nagrody wyznaczony zostanie za porozumieniem stron.
5. Ocena i wybór Zwycięzców są ostateczne i niezaskarżalne.
6. Organizator konkursu nie ma obowiązku udostępniać dokumentacji konkursowej Uczestnikom Konkursu ani innym zainteresowanym.

4. Nagrody

1. Nagroda zostanie przyznana uczestnikowi, który prawidłowo wypełni wszystkie warunki opisane w niniejszym Regulaminie.
2. Nagrodą dla Laureata konkursu otrzyma toster marki SMEG TSF01PBEU Rozmrażanie 950W (kolor niebieski).
3. Wraz z Nagrodą opisaną powyżej, laureat Konkursu otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody, udzielaną z przeznaczeniem na zapłatę przez wydającego nagrody tj. Organizatora należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagród wygranych w konkursie.
4. Część Nagrody stanowiąca kwotę pieniężną nie zostanie przekazana laureatowi, ale zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej w konkursie, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
5. Odbiór nagrody przez laureata konkursu nastąpi w siedzibie Organizatora, przy ul. Nowogrodzkiej 62B w Warszawie lub jeśli laureat zamieszkuje poza Warszawą, Strony mogą ustalić inny sposób odbioru nagrody.

5. Dane osobowe

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest podanie przez Uczestnika Konkursu prawdziwych danych osobowych, tj.: imienia, nazwiska, adresu konta poczty elektronicznej, numeru  tel. kontaktowego, adresu zamieszkania.
2. Przystępując do Konkursu i akceptując niniejszy regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych przez Organizatorów.
3. Administratorem danych osobowych jest „Decoroom” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62B, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000289550. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji przeprowadzenia i promocji Konkursu oraz w celach podatkowych (dotyczy laureatów) – jeżeli występują obowiązki podatkowe.
5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.
6. Osobom, które podają dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do: sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:
   1. przetwarzanie i publikowanie przez Organizatora danych osobowych uczestników zgodnie z zapisami RODO dla potrzeb związanych z przeprowadzeniem Konkursu;
   2. wykorzystywanie wizerunku uczestników projektu (nauczycieli i uczniów z danej szkoły) w materiałach stworzonych przez Organizatora do celów promocyjnych Konkursu.
8. Na potrzeby Konkursu Organizator będzie przetwarzał poniższe dane Uczestnika: imię i nazwisko, adres email, nr telefonu, adres korespondencyjny i wizerunek;
9. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
10. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa.
11. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie adekwatnie i w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu i przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji Celów Konkursu. Uczestnik może wycofać przedmiotową zgodę w zakresie danych osobowych osób, wszystkich lub niektórych, co jednak może w istotny sposób wpłynąć na jego dalszy udział w Konkursie, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
12. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatorów Informacji handlowych w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług droga elektroniczną; w tym celu udostępnia adres poczty elektronicznej.

6. Postanowienia Końcowe

1. Udział Uczestnika w konkursie oznacza akceptację Regulaminu
2. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora Konkursu – Decoroom sp. z o.o.
3. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki Uczestników.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konkursu oraz do odwołania Konkursu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych.
7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Wszelkie zapytania dotyczące konkursu można kierować́ na adres e-mail: marketing@decoroom.eu.